Продукты и бизнес-решения

Basware

Более 20 лет  оптимизация управления закупками является объектом пристального внимания финской корпорации Basware. Данный опыт нашел воплощение в семействе программных решений Basware Enterprise Purchase to Pay (EPP), предназначенном специально для автоматизации закупок и сопутствующего документооборота.

Пакет программных решений Basware EPP помогает вывести на качественно новый уровень управление двумя ключевыми процессами:

  • Управление заявками на закупки;
  • Обработкой платежных и сопроводительных документов (счета-фактуры, накладные, таможенные декларации и пр.).

Оптимизация этих процессов  и перевод документооборота в электронный формат позволяет повысить эффективность операционной деятельности и сделать финансовые процессы более прозрачными.

Преимущества решений Basware EPP:

  • охватывают все этапы закупочного процесса (возможность оптимизировать расходы на каждом из этапов);
  • полная автоматизация работы со счетами, включая сбор счетов на бумажных и электронных носителях, их сопоставление с заказами, проверку, анализ, утверждение, передачу на архивацию;
  • интегрируются с большинством известных ERP-систем: SAP, 1C, Oracle, IFS Applications, J.D.Edwards, Парус;
  • настраиваются под индивидуальные особенности любого бизнеса;
  • есть возможность выбирать и использовать из программного пакета именно те модули, которые наиболее актуальны и востребованы бизнесом;
  • дополнения и расширения системы BasWare Enterprise Purchase to Pay (EPP) ;
  • быстрый, контролируемый возврат инвестиций.

Одним из ключевых решений  составляющих  Basware EPP является решение Basware Invoice Automation, которое представляет собой пакет готовых к использованию решений для обработки и сопоставления счетов с заказами на покупку.

Basware Invoice Automation  – позволяет автоматизировать весь процесс работы со счетами закупок на предприятии. Данный инструмент является наиболее эффективным  из имеющихся на рынке автоматизированных технологий обработки счетов на оплату. Решение Basware Invoice Automation  позволяет:

  • свести к минимуму необходимость выполнения повторяющихся действий по обработке счетов;
  • существенно снизить временные затраты;
  • эффективно управлять нестандартными случаями;
  • сократить издеркжки;
  • улучшить контроль;
  • полностью автоматизировать процесс обработки счетов (включая считывание данных с бумажных носителей и элетктронных счетов, сопоставлять заказы на покупку со счетами, выявлять счета по контрактам и периодически повторяющиеся счета, просматривать и утверждать счета, отправлять счета на оплату).

Basware Invoice Automation предусматривает загрузку счетов на бумажном носителе или в электронной форме. Счет на бумажном носителе сканируется вручную (сканирование можно производить самостоятельно либо воспользоваться услугами сервиса сканирования и считывания данных). Поскольку содержащиеся в счете данные распознаются с отсканированного изображения автоматически, вводить информацию вручную не требуется. Обработка электронных счетов, привязанных к заказам покупки и контрактам, происходит автоматически. При отсутствии расхождений с правилами сопоставления происходит автоматическая кодировка и утверждение счета без необходимости его дальнейшей обработки. При обнаружении расхождений между счетом и соответствующим заказом покупки или контрактом модуль Basware Matching автоматически направляет счет на утверждение ответственному лицу. После успешного сопоставления, либо процесса рассмотрения/утверждения счета передаются в систему планирования ресурсов (EPP) или в систему обработки счетов к оплате (Accounts Payable).

Краткая информация о компании:

Basware – мировой лидер в области решений Enterprise Purchase-to-Pay (предприятие от закупки до платежа) и Financial Management (финансовый менеджмент). Свыше 650 000 конечных пользователей из более чем 50 стран мира выбрали данные программные решения для автоматизации финансовых операций, что позволяет им повысить эффективность работы, обеспечить контроль над процессами и прозрачность, а также соответствие установленным требованиям. Продукты Basware широко используются объединенными центрами обслуживания (Shared Service Centers).

Basware Corporation была создана в 1985 г. и является компанией открытого типа, зарегистрированной на Хельсинкской фондовой бирже. Штаб-квартира компании находится в Хельсинки (Финляндия). Распространение и внедрение решений Basware в Европе, США и Азиатско-Тихоокеанском регионе осуществляется через широкую сеть офисов и деловых партнеров Basware.

Продукты Basware совместимы более чем с 200 системами планирования ресурсов предприятия (ERP),  и обладают подтвержденной сертификатами возможностью интеграции со всеми ведущими ERP-системами, представленными на рынке. Так, сертификат совместимости с Windows Server 2003 компании Microsoft (“Certified for Windows Server 2003”), сертификация интерфейса SAP (“SAP® Certified Interface”) и сертификация совместимости с SAP NetWeaver (Certified for SAP ® NetWeaver™) гарантирует бесшовную интеграцию с решением Basware Enterprise Purchase to Pay. Продукт Basware AnyERP Adapter обеспечивает бесшовную интеграцию приложений Basware Enterprise Purchase to Pay с этими ERP-системами, в том числе и с мульти ERP- системами. Пакет продуктов Basware представляет собой универсальное решение для автоматизации процесса «от закупки до платежа», превосходящее по своим характеристикам все существующие программные решения организации рабочего цикла или ERP-системы.


Иллюстрации интерфейсов приложений:

 

 

 


За дополнительной информацией обращайтесь  по телефонам: +7 (495) 721-91-67, 721-19-38
или по электронной почте: sales@lanit.ru



Задать вопрос эксперту