Завершенные проекты

Внедрение системы Microsoft Dynamics AX на мясоперерабатывающем предприятии РИКИ

Компания: Компания "РИКИ"

Компания «РИКИ» основана в 1997 г. Первоначально это был небольшой колбасный цех. В течение нескольких лет предприятие стремительно выросло в крупную компанию, производящую колбасы, деликатесы и полуфабрикаты и насчитывающее свыше 300 наименований продукции. В настоящее время компания «РИКИ» — лидер среди предприятий мясоперерабатывающей промышленности Алтайского края. В нее входят несколько заготовительных, производственных и сбытовых предприятий.

Продукция компании представлена как на территории Алтайского края, так и в соседних регионах — Новосибирской, Томской, Омской областях и Красноярском крае.

Задачи проекта:

Ситуация. В настоящий момент в состав компании «РИКИ» входит несколько предприятий (мясоперерабатывающий комбинат, торговый дом, предприятия первичной переработки сырья), которые функционируют как отдельные компании. Каждая из компаний имеет свою собственную задачу, область деятельности и специфику. Все эти компании должны быть увязаны между собой в оперативном режиме, то есть, увязаны в стройную систему, создающую информационную среду для эффективного управления в целом всей Группой Предприятий.

На ранних этапах развития, для учета финансово–хозяйственной деятельности компании хватало возможностей, представляемых российской учетной программой, но быстрый рост и необходимость достижения стратегических целей требовали нового подхода к управлению предприятием. Возможностей существующего программного обеспечения для решения поставленных задач было явно недостаточно. В связи с этим руководство «РИКИ» приняло решение о подборе современной ERP–системы, оптимально соответствующей поставленным задачам по управлению предприятием.

Выбор решения. Специфика работы мясоперерабатывающего предприятия накладывает ряд условий на работу системы. Например, большое количество ежедневно принимаемых заявок требует их быстрой обработки операторами отдела реализации. Так как планирование производства мясоперерабатывающего предприятия заключается в изменчивости спроса на продукцию, система должна давать возможность краткосрочного планирования в зависимости от сезона, праздничных дней и т.п. (сроки годности продукции мясопереработки небольшие, поэтому производство продукции впрок нецелесообразно). Помимо этого в практике работы мясоперерабатывающих предприятий часто возникает необходимость доставки продукции покупателям. Для этого в системе должна быть предусмотрена возможность формирования маршрутов доставки на основании справочников клиентов, имеющихся автомобилей с указанием их грузоподъемности, а также списка водителей, закрепленных за автомобилями, и календарей их работы.

На первый план должны были выйти вопросы по обработке огромных объемов информации, возникающих на разных этапах бизнес–процессов. Но самое главное — нужна была система, позволяющая кроме оперативной обработки информации решать важнейшие задачи по планированию производства, прогнозированию продаж, расчету потребности в необходимом сырье и прочих ресурсах, которые необходимы для обеспечения успешной деятельности. Также система должна обеспечить полую автоматизацию управления продажами, закупками и производством.

В соответствии с требованиями, предъявляемыми к функциональности системы, руководство «РИКИ» остановило свой выбор на ERP–системе Microsoft Dynamics AX. Поставщиком решения был выбран крупнейший системный интегратор Группа компаний ЛАНИТ.

Что сделано ЛАНИТ:

Одним из определяющих факторов выбора Microsoft Dynamics AX стало наличие в системе успешно функционирующего производственного модуля. Базовые процессы планирования и управления производством, отношениями с клиентами и поставщиками, закупками и продажами, а также функции учета и управления финансами входят в состав стандартной функциональности системы Microsoft Dynamics AX. Для компании «РИКИ» в базовую поставку была добавлена функциональность, обеспечивающую реализацию специфических бизнес–процессов управления деятельностью мясоперерабатывающего предприятия, таких как:

  • управление ценообразованием;
  • формирование платежного календаря;
  • учет сроков годности продукции;
  • краткосрочное планирование производства с учетом сроков годности продукции и сезонных колебаний спроса;
  • формирование маршрутов доставки продукции, управление работой торговых агентов и т.д.

Дополнительная функциональность позволяет осуществлять учет поступления туш на убойные пункты и производство с учетом категорийности мясной продукции, получаемой в процессе разделки туш, учет естественной усушки готовой продукции при отгрузке, а также управлять реализацией готовой продукции, в том числе вести оперативную обработку заявок, консолидации заявок от клиентов.

Система позволяет работать со спецификациями, имеющими характеристику «разборочная» (разделка туш), калькулировать цены на «разборочную» спецификацию.

Одно из важных преимуществ системы — интеграция учетной системы с весовым оборудованием и применение технологий штрих–кодирования при комплектовании готовой продукции на отгрузку.

Результаты проекта:

Специалистам ЛАНИТ удалось создать уникальное решение, которое позволило получить руководству «РИКИ» полный контроль ключевых бизнес–процессов и повысить эффективность производства. В частности, внедрение системы Microsoft Dynamics AX обеспечило предприятию высокую скорость обработки заказов, получение своевременной управленческой информации, помогло повысить производительность и отдачу производственных мощностей при мясопереработке, как за счет рационального использования ресурсов и сокращения цикла отгрузки готовой продукции со склада (например, складские остатки уменьшились на 30%), так и за счет эффективной организации всех бизнес–процессов предприятия.

Возможности решения позволяют обеспечить управленческий персонал предприятия информацией о себестоимости произведенной продукции, о заказах клиентов, о закупках, о взаиморасчетах с контрагентами, о движении и наличии сырья и товара на складе, и соответствующем движении денежных средств.

«Сегодня лидерство в отрасли немыслимо без четкого видения и анализа всего происходящего на предприятии, в первую очередь для руководства. Именно поэтому нами два года назад было принято решение о внедрении ERP–системы Microsoft Axapta. Созданное на базе Microsoft Axapta интегрированное информационное решение по управлению материальными и финансовыми потоками предприятия дает уникальные данные, благодаря которым сегодня мы видим реальную картину и можем принимать эффективные решения. Проект по внедрению Microsoft Axapta в «РИКИ» успешно завершился, система функционирует и продолжает свое развитие в соответствии со стратегией развития компании» — комментирует проект по внедрению генеральный директор «РИКИ» Игорь Козлов.