Завершенные проекты

Разработка корпоративной системы управления проектами на базе Microsoft Project Server 2003 в компании «Синема Парк»

Компания: ЗАО «Синема Парк»

Основным направлением деятельности компании Синема Парк является строительство, запуск и эксплуатация мультиплексов. На разных стадиях проектирования и строительства находится целый ряд мультиплексов, которые будут построены в крупнейших городах России: в Москве, Нижнем Новгороде, Уфе, Перми, Екатеринбурге, Новосибирске, Челябинске, Набережных Челнах и др.

Задачи проекта:

В условиях роста компания «Синема Парк» столкнулась с проблемами:

  • Планирование при увеличении общего количества проектов, согласование графиков работ;
  • Координация взаимодействия различных организационных структур при управлении проектом;
  • Более эффективное использование ресурсов; 
  • Оптимизация процессов контроля договоров;
  • Согласование сроков проектов с точки зрения их соответствия стратегическим целям компании;
  • Обобщенный анализ всего комплекса проектов для выработки своевременных и правильных управленческих решений по компании.

Руководство компании «Синема Парк» приняло решение использовать проектный подход для оптимизации работ, связанных со строительством и запуском мультиплексов, поскольку  деятельность компании рассматривается как проектная, включающая в себя большое количество работ, связанных с:

  • маркетинговым исследованием региона;
  • выбором партнера и определением места расположения будущего мультиплекса;
  • работами по проектированию и строительству;
  • отделочными работами, монтажом и подключением необходимого оборудования и коммуникаций;
  • подготовительными работами для запуска кинокомплекса (подбор и обучение персонала, рекламная компания, подготовка VIP-мероприятия и т.д.).

Что сделано ЛАНИТ:

Специалистами ЛАНИТ было предложено разработать Корпоративную Систему Управления Проектами (КСУП). В качестве платформы для созданию информационной системы было выбрано решение Microsoft ® Office Enterprise Project Management 2003.

Ядром информационной системы установлен сервер Microsoft ® Office Project Server 2003, позволивший организовать корпоративное планирование проектов, управление ресурсами и формировать консолидированную отчетность по портфелю проектов.

В рамках разработки ИС совместной командой сотрудников компании «Синема Парк» и консультантов ЛАНИТ:

  • проведена диагностика компании с целью выявления текущего состояния управления проектами в компании; 
  • разработана организационная структура управления проектами в компании;
  • определены должностные и функциональные обязанности участников проекта по уровням ответственности; 
  • разработана единая нормативная документация по выполнению и документированию всех этапов жизненного цикла проекта;
  • выработана единая система планирования и учёта платежей в проектах.

Результаты проекта:

Корпоративная система управления проектами на базе Microsoft Enterprise Project Management 2003 позволила существенно повысить эффективность планирования, контроля и анализа проектной деятельности в компании за счёт формализации и интеграции процессов управления по уровням принятия решений и стадиям реализации проектов.