Завершенные проекты

Внедрение корпоративной системы управления проектами на базе Microsoft Project Server 2003 в БСБ НБ РК

Компания: Банковское сервисное бюро Народного Банка Республики Казахстан

Основными видами деятельности БСБ НБ РК являются комплексные работы по проектированию, разработке, внедрению и сопровождению банковских информационных систем.

Задачи проекта:

В процессе резкого увеличения числа клиентов руководство БСБ НБ РК столкнулось с необходимостью повышения эффективности управления проектами в организации для решения следующих вопросов:

  • Чёткое определение приоритетов проектов для компании;
  • Координация взаимодействия руководителей проектов  БСБ НБ РК при управлении проектами;
    Более эффективное использование трудовых ресурсов компании;
  • Эффективное планирования и контроль исполнения работ по проектам в соответствии с чёткой системой контроля;
  • Точное распределения ответственности и полномочий между участниками проекта;
  • Объективная оценка деятельности руководителей проектов;
  • Обобщенный анализ всего портфеля проектов для выработки своевременных и правильных управленческих решений по компании в целом;
  • Обеспечение всех участников проектов полной и объективной информацией о проектной деятельности в соответствии с их полномочиями;
  • Формирование системы управления знаниями в организации.

Руководство БСБ НБ РК приняло решение об упорядочении проектной деятельности компании с целью повышения её эффективности.

Что сделано ЛАНИТ:

Специалистами ЛАНИТ было предложено внедрить корпоративную систему управления проектами. В качестве платформы для создания информационной системы было взято решение Microsoft ® Office Enterprise Project Management 2003.

Ядром информационной системы был поставлен сервер Microsoft ® Office Project Server 2003, позволивший организовать корпоративное планирование проектов, управление ресурсами и консолидированную отчетность по портфелю проектов.

В рамках разработки СУП совместной командой сотрудников БСБ НБ РК и консультантов Департамента систем управления проектами ЛАНИТ:

  • проведено обследование организации с целью выявления текущего состояния и основных проблемных  областей управления проектами;
  • разработана классификация проектов и единая нормативная документация по выполнению и документированию всех этапов жизненного цикла проекта – от инициации до завершения проекта; 
  • определены должностные и функциональные обязанности участников проекта по уровням ответственности;
  • выработана единая система планирования работ проекта; 
  • организована эффективная система распределения ресурсов из общего пула ресурсов Microsoft Project Server;
  • разработана сквозная система контроля и управления.

Результаты проекта:

Корпоративная система управления проектами на базе Microsoft Enterprise Project Management 2003 позволила существенно повысить эффективность планирования, контроля и анализа проектной деятельности в компании за счёт формализации и интеграции процессов управления по уровням принятия решений и стадиям реализации проектов.