Завершенные проекты

Внедрение корпоративной системы управления проектами на базе Microsoft Project Server 2003 в компании «ТД Симеон Инжиниринг»

Компания: ТД Симеон Инжиниринг

Основными видами деятельности компании «Симеон» являются комплексные работы по разработке, проектированию и внедрению современных инженерных систем жизнеобеспечения.

Задачи проекта:

В условиях роста компания «Симеон» столкнулась с проблемами:

  • Более эффективное использование трудовых и материальных ресурсов;
  • Оптимизация процессов выполнения заказов;
  • Координация взаимодействия различных организационных структур при управлении проектом;
  • Согласование сроков проектов с точки зрения их соответствия стратегическим целям компании;
  • Обобщенный анализ всего комплекса проектов для выработки своевременных и правильных управленческих решений по компании;
  • Обеспечение территориально удаленных участников проектов полной и объективной информацией о проектной деятельности;
  • Руководство компании «Симеон» приняло решение использовать проектный подход для оптимизации работы на всей стадии выполнения заказов. 

Что сделано ЛАНИТ:

Специалистами ЛАНИТ было предложено внедрить корпоративную систему управления проектами. В качестве платформы для созданию информационной системы было взято решение Microsoft ® Office Enterprise Project Management 2003.

Ядром информационной системы был поставлен сервер Microsoft ® Office Project Server 2003, позволивший организовать корпоративное планирование проектов, управление ресурсами и консолидированную отчетность по портфелю проектов.

В рамках разработки ИС совместной командой сотрудников компании «Симеон» и консультантов ЛАНИТ:

  • проведена диагностика компании с целью выявления текущего состояния и основных проблемных  областей управления проектами в компании;
  •  разработана классификация проектов и единая нормативная документация по выполнению и документированию всех этапов жизненного цикла проекта – от инициации и планирования до завершения и анализа проекта, включающая в себя методики основных управленческих процедур выполнения проектов;
  • определены должностные и функциональные обязанности участников проекта по уровням ответственности;
  • выработана единая система планирования и учёта платежей и поставок в проектах, позволяющая централизованно отслеживать их по всему портфелю проектов компании;
  • внедрена централизованная система оценки качества работы исполнителей проекта в рамках портфеля проектов компании;
  • разработана сквозная система контроля и управления проектами, позволяющая на разных уровнях производить детальный и обобщенный многовариантный анализ портфеля проектов компании;
  • разработана информационная система с учетом ролей участников проектов.

Результаты проекта:

Корпоративная система управления проектами на базе Microsoft Enterprise Project Management 2003 позволила существенно повысить эффективность планирования, контроля и анализа проектной деятельности в компании за счёт формализации и интеграции процессов управления по уровням принятия решений и стадиям реализации проектов.